Calcular el beneficio en Vinted: cuánto te deja de verdad cada venta

Beneficio bruto o beneficio neto: ¿qué diferencia hay?

El beneficio bruto es precio de venta menos precio de compra. Compras una chaqueta por 8 € en una tienda de segunda mano, la vendes por 30 € y tu beneficio bruto es de 22 €. Es el número que casi todos tenemos en la cabeza, y es el que engaña.

El beneficio neto es lo que de verdad te queda cuando restas todos los costes de la venta. En una prenda la diferencia parece pequeña. Con 100 ventas al mes puede sumar varios cientos de euros que crees haber ganado y no has ganado.

Prueba rápida: si no sabes cuánto te dejó tu última venta después de costes, conoces lo que ingresas, no lo que ganas.

La fórmula para calcular tu beneficio neto

Para cada artículo vendido, parte del precio de venta y resta cada línea que te afecte:

• Precio de compra del artículo (lo que pagaste, o 0 € si viene de tu propio armario).
• Comisiones de vendedor de la plataforma, si las hay.
• Embalaje: bolsas, cajas, papel, etiquetas, cinta.
• Envío, solo si lo pagas tú (envío gratis ofrecido, envío por tu cuenta).
• Promociones pagadas para ese artículo, como destacarlo o subirlo.
• Devoluciones: embalaje perdido, posible envío de vuelta, artículo de nuevo en stock.

Beneficio neto = precio de venta − precio de compra − comisiones − embalaje − envío que pagas tú − promociones − devoluciones. Lo que queda es tu beneficio real por prenda, antes de impuestos.

¿Quién paga qué en Vinted, eBay y Depop?

Vinted explica en su centro de ayuda que no hay comisiones por subir ni por vender artículos. La tasa de protección al comprador se añade al pedido y la paga el comprador, igual que el envío cuando compra directamente en Vinted. Tú recibes el precio que fijaste. Lo único que Vinted puede cobrarte son servicios opcionales de visibilidad, como destacar un artículo o promocionar todo tu armario. El precio aparece antes de pagar.

En eBay depende de tu país y de si vendes como particular o como profesional. La página de eBay.es para vendedores particulares indica que tienes un número de anuncios gratis al mes, pero que se cobra una comisión por venta final cuando el artículo se vende, además de tarifas por opciones de anuncio y por ventas internacionales. En otros países de eBay, como Alemania, Francia o Italia, vender es gratis para particulares. Si ofreces envío gratis, ese envío sale de tu beneficio.

En Depop las comisiones de vendedor dependen del país y han cambiado varias veces en los últimos años. Puede haber una tarifa de procesamiento de pago aunque no haya comisión de venta. Revisa la página de comisiones del centro de ayuda de Depop para tu país antes de hacer cuentas.

Las tarifas cambian a menudo. Para eBay y Depop, toma siempre el porcentaje de la página oficial de tu país, no un número que viste en un vídeo.

Ejemplo de cálculo: una venta, dos plataformas

Ejemplo con números redondos, solo para ilustrar: una chaqueta comprada por 8 € y vendida por 30 €. A la izquierda, una venta en Vinted en la que pagaste por destacar el artículo. A la derecha, la misma venta en una plataforma donde pagas comisión y envío. Los importes de las comisiones son ejemplos, no tarifas reales de ninguna plataforma.

El beneficio bruto es de 22 € en los dos casos. El neto es de 19 € en uno y de 14 € en el otro. Esa diferencia es justo la que se te escapa cuando haces la cuenta de cabeza.

Margen o markup: ¿cuál mirar?

Estos dos porcentajes se confunden todo el rato. El margen se calcula sobre el precio de venta: beneficio neto ÷ precio de venta. El markup, o margen sobre coste, se calcula sobre el precio de compra: beneficio neto ÷ precio de compra.

• Ejemplo de Vinted, margen: 19 ÷ 30 = 63 %.
• Misma venta, markup: 19 ÷ 8 = 238 %.

Los dos son correctos, pero responden a preguntas distintas. El margen te dice qué parte de cada euro cobrado se queda contigo. El markup te dice cuánto rinde cada euro que metes en stock. Elige uno y úsalo siempre, o acabarás comparando números que no se pueden comparar.

Costes ocultos: tu tiempo, los desplazamientos y lo que no se vende

Hay costes que no van ligados a una venta concreta, pero que también se comen tu beneficio:

• Tu tiempo: buscar prendas, lavarlas, hacer fotos, contestar mensajes, preparar paquetes. Divide tu beneficio del mes entre tus horas y verás lo que ganas de verdad por hora.
• Desplazamientos: gasolina, aparcamiento y transporte para rastros, tiendas de segunda mano y puntos de envío.
• Lo que no se vende: una prenda parada durante meses es tu dinero parado con ella. Lo que vendes con pérdida, regalas o tiras es un coste que restas del beneficio.
• Compras al por mayor: embalaje por lotes, promoción de todo el armario, material. Esto se cuenta por mes, no por artículo.

¿Controlar el beneficio por artículo o por mes?

Las dos cosas, porque cada una enseña algo distinto. Por artículo ves qué marcas, categorías y sitios de compra te compensan de verdad y cuáles solo te dan trabajo. Por mes sumas los costes que no pertenecen a ninguna prenda: desplazamientos, embalaje por lotes, promociones de todo el armario y stock que das por perdido.

1. Al comprar, apunta el precio y la fecha de cada prenda.
2. Al vender, apunta el precio de venta, la plataforma y las comisiones de esa venta.
3. A final de mes, suma el beneficio neto de cada artículo.
4. Resta los costes del mes que no van ligados a un artículo.
5. Compara con el mes anterior y localiza las prendas que llevan demasiado tiempo en stock.

Para empezar basta con una hoja de cálculo. Cuando el stock crece, suele fallar justo ahí: ya no sabes cuánto pagaste por cada cosa. Por eso hicimos ResellStats, una app para iPhone en la que añades cada artículo con una foto y el beneficio neto se calcula solo, con comisiones, embalaje y envío descontados, y estadísticas por semana, mes y año. La app no se conecta a tu cuenta de Vinted, los artículos los añades tú.

Este beneficio es antes de impuestos. Lo que tengas que pagar depende de tu situación. Esto no es asesoramiento fiscal.