¿Qué apuntar de cada artículo?
Un buen control de stock responde a dos preguntas: cuánto te costó esta pieza y cuánto te dejó de verdad. Para eso, cada artículo necesita los mismos datos, apuntados al comprarlo y completados cuando se vende.
- Fecha de compra: te dice cuánto tiempo lleva esperando la pieza.
- Origen: tienda de segunda mano, rastro, lote de Wallapop, compra en Vinted. Así ves qué fuentes te compensan.
- Precio de compra: lo que pagaste. Si es un lote, divide el total entre el número de piezas.
- Plataforma: Vinted, Wallapop, eBay. Útil en cuanto vendes en varios sitios.
- Precio publicado: tu primer precio, para ver cuántas rebajas hicieron falta.
- Precio de venta: lo que el comprador pagó de verdad por el artículo.
- Comisiones: en Vinted el vendedor no paga comisión, la protección al comprador y el envío los paga el comprador. Esta columna sirve para destacados pagados o para las comisiones de vendedor de otras plataformas. Consulta las tarifas actuales en su centro de ayuda.
- Embalaje: bolsas, cajas, cinta. Céntimos por paquete que acaban sumando.
- Estado: en stock, publicado, vendido, enviado.
¿Qué columnas debe tener una plantilla de Excel para Vinted?
Aquí tienes una disposición de columnas sencilla que funciona en Excel, Google Sheets o Numbers. Una fila por artículo, nunca una fila por lote. Las dos últimas columnas se calculan solas.
| Columna | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Referencia | 2609-014 | Encontrar la pieza física en 10 segundos |
| Artículo | Chaqueta vaquera Levi's, M | Qué es, con la talla |
| Fecha de compra | 12/09/2026 | Calcular la antigüedad de la pieza |
| Origen | Rastro | Comparar tus fuentes |
| Precio de compra | 8,00 € | Base de tu margen |
| Estado | Publicado | Saber dónde está cada pieza |
| Plataforma | Vinted | Ver qué se vende dónde |
| Precio publicado | 35,00 € | Seguir las rebajas |
| Fecha de venta | 03/10/2026 | Medir el tiempo de venta |
| Precio de venta | 28,00 € | Lo que cobraste de verdad |
| Comisiones y embalaje | 0,40 € | Todo lo demás que sale de tu bolsillo |
| Beneficio | 19,60 € | Venta menos compra, comisiones y embalaje |
| Días en stock | 21 | Detectar el stock parado |
Para la antigüedad de una pieza sin vender, =HOY()-C2 da los días desde la compra (columna C en formato fecha, resultado en formato número). Para el dinero inmovilizado, =SUMAR.SI(F:F;"En stock";E:E)+SUMAR.SI(F:F;"Publicado";E:E) suma el precio de compra de todo lo que no se ha vendido.
¿Cómo etiquetar y guardar los artículos?
Con 150 piezas, el problema ya no es apuntarlas, es encontrarlas cuando entra una venta. La solución es una referencia única, escrita en la pieza y en tu hoja.
- Elige un formato corto: mes de compra más un número, por ejemplo 2609-014 para la pieza 14 de septiembre de 2026.
- Escríbela en una etiqueta colgante, un pósit dentro de la bolsa o cinta de carrocero. Nada que estropee la prenda.
- Guarda por cajas numeradas (C1, C2, C3) y anota la caja en tu hoja. Vas directo a la caja correcta.
- Cuando se vende: buscas la referencia, empaquetas y pasas la fila a vendido.
Qué estados usar: en stock, publicado, vendido, enviado
Cuatro estados bastan. En stock: la pieza está en casa pero aún sin fotos ni anuncio. Publicado: el anuncio está activo. Vendido: el comprador ha pagado, hay que enviarlo. Enviado: el paquete ha salido y esperas a que el comprador confirme.
La columna de estado te sirve sobre todo para dos cosas. Filtrar lo vendido para ver qué tiene que salir hoy, así no se te olvida ningún paquete. Y encontrar piezas en stock sin anuncio, casi siempre una compra de sábado que nunca llegó a fotografiarse. Si tienes devoluciones, añade un estado devuelto para no contar dos veces el mismo artículo.
¿Cómo medir el stock parado y el dinero inmovilizado?
Una pieza que lleva 90 días sin venderse no solo ocupa sitio, tiene tu dinero atrapado dentro. La cifra que conviene vigilar es sencilla: la suma de los precios de compra de todo lo que no se ha vendido. Ese es tu dinero inmovilizado.
- Dinero inmovilizado: suma de los precios de compra de las piezas en stock o publicadas.
- Stock parado: piezas con más de 90 días en stock. El límite lo pones tú, 60 o 120 días también valen, lo importante es mantenerlo.
- Peso del stock parado: dinero en piezas paradas dividido entre el dinero inmovilizado total.
- Tasa de venta del mes: piezas vendidas en el mes divididas entre las piezas disponibles al inicio del mes más las compradas durante el mes.
Ejemplo: 180 piezas en stock que te costaron 1.350 €, de las que 40 piezas con más de 90 días suman 420 €. Casi un tercio de tu dinero está dormido. Esa cifra es la que debe decidir tu próxima rebaja, no la intuición.
La revisión mensual en 20 minutos
Una hoja solo sirve si la miras. Reserva 20 minutos el último domingo del mes.
- Comprueba que cada venta del mes está en vendido, con su precio de venta real.
- Suma el beneficio del mes y compáralo con el mes anterior.
- Ordena por días en stock y mira las 10 piezas más antiguas: rebaja, fotos nuevas, lote o donación.
- Calcula tu dinero inmovilizado. Si crece más rápido que tus ventas, compra menos.
- Mira qué origen te da más beneficio por pieza y vuelve allí primero.
¿Hoja de Excel o app para gestionar el stock?
La hoja de cálculo tiene ventajas reales. Es gratis, la adaptas como quieras y añades las columnas que te sirvan. Los límites llegan con el volumen: escribes en el portátil pero compras en la tienda de segunda mano, un pegado mal hecho rompe una fórmula, no hay foto para reconocer la pieza y en el móvil el archivo es incómodo.
Una app de inventario le da la vuelta a esos puntos. Añades el artículo desde el móvil en el momento de la compra, los cálculos de margen y stock se hacen solos y tienes estadísticas por semana, mes y año. A cambio, estás limitado a los campos que ofrece, las funciones avanzadas suelen ser de pago y la entrada sigue siendo manual, porque Vinted no ofrece una API oficial para leer tus ventas.
ResellStats es un ejemplo de este tipo de app, en iPhone: añades una pieza con una foto, el beneficio neto descuenta embalaje y envío, y puedes exportarlo todo en CSV o PDF para que tus datos sigan siendo tuyos. Una regla sencilla: con menos de 50 piezas activas, una hoja bien llevada basta. Por encima, o si compras sobre todo fuera de casa, el tiempo que ahorras al apuntar pesa más que lo demás.
Registros útiles para Hacienda
Vender tus propias cosas usadas no suele tributar. Comprar para revender es otra historia. Además, con 30 ventas o 2.000 € al año, Vinted comunica tus datos a las autoridades fiscales por la DAC7. La Agencia Tributaria recuerda que esto no cambia las obligaciones fiscales que ya tenías.
Tu hoja de stock ya contiene lo esencial: compra, venta, fechas y costes. Guarda también tickets y facturas, en foto si hace falta. Qué registros necesitas exactamente depende de tu situación: ante la duda, consulta a la Agencia Tributaria o a un asesor. Esta guía es informativa, no es asesoramiento fiscal personalizado.