Gérer son stock Vinted : le tableau Excel qui marche, et quand passer à une appli

Que noter pour chaque article revendu ?

Un bon suivi de stock répond à deux questions : combien t'a coûté cette pièce, et combien elle t'a vraiment rapporté. Pour ça, chaque article a besoin des mêmes informations, notées au moment où tu l'achètes puis complétées quand il part.

• Date d'achat : c'est elle qui te dira depuis combien de temps la pièce attend.
• Provenance : friperie, vide-grenier, Emmaüs, lot Leboncoin, achat sur Vinted. Ça te montre quelles sources rapportent.
• Prix d'achat : le prix payé pour la pièce. Pour un lot, divise le prix total par le nombre de pièces.
• Plateforme : Vinted, Leboncoin, eBay, Depop. Utile si tu vends sur plusieurs sites.
• Prix affiché : le prix de mise en ligne, pour voir combien de baisses il a fallu.
• Prix de vente : ce que l'acheteur a réellement payé pour l'article.
• Frais : sur Vinted, le vendeur ne paie pas de commission, c'est l'acheteur qui paie la protection et l'envoi. Cette colonne sert pour les boosts, la mise en avant du dressing, ou les frais vendeur d'eBay.
• Emballage : sachet, carton, scotch. Quelques centimes par colis, qui finissent par compter.
• Statut : en stock, en ligne, vendu, expédié.

Quel modèle de tableau Excel pour un revendeur Vinted ?

Voici une disposition de colonnes simple, qui marche sur Excel, Google Sheets ou Numbers. Une ligne par article, jamais une ligne par lot. Les deux dernières colonnes se calculent seules.

Pour l'âge d'une pièce encore en stock, la formule =AUJOURDHUI()-C2 donne le nombre de jours depuis l'achat (colonne C au format date, résultat au format nombre). Pour l'argent immobilisé, =SOMME.SI(F:F;"En stock";E:E)+SOMME.SI(F:F;"En ligne";E:E) additionne le prix d'achat de tout ce qui n'est pas vendu.

Comment étiqueter et ranger ses articles ?

Le jour où tu as 150 pièces, le problème n'est plus de les noter, c'est de les retrouver quand une vente tombe. La solution tient en une référence unique, écrite à la fois sur la pièce et dans ton tableau.

1. Choisis un format de référence court : mois d'achat plus un numéro, par exemple 2609-014 pour la 14e pièce de septembre 2026.
2. Écris la référence sur une étiquette volante, un post-it dans le sachet ou un bout de scotch de masquage. Rien qui abîme le vêtement.
3. Range par bac numéroté (B1, B2, B3) et note le bac dans ton tableau. Tu vas droit au bon carton.
4. Au moment de la vente, cherche la référence, emballe, passe la ligne en vendu.

Quels statuts utiliser : en stock, en ligne, vendu, expédié

Quatre statuts suffisent. En stock : la pièce est chez toi mais pas encore photographiée ni publiée. En ligne : l'annonce est publiée. Vendu : l'acheteur a payé, il faut envoyer. Expédié : le colis est parti, tu attends la confirmation de réception.

La colonne statut sert surtout à deux choses. Filtrer les pièces à envoyer aujourd'hui, pour ne jamais oublier un colis. Et repérer les pièces restées en stock sans annonce, souvent des articles achetés un samedi et jamais photographiés. Ajoute un statut retour si tu en as, pour ne pas compter deux fois le même article.

Comment mesurer le stock dormant et l'argent immobilisé ?

Une pièce qui traîne depuis 90 jours, ce n'est pas juste de la place prise, c'est ton argent bloqué dedans. Le chiffre à suivre est simple : la somme des prix d'achat de tout ce qui n'est pas vendu. C'est ton capital immobilisé.

• Capital immobilisé : total des prix d'achat des pièces en stock ou en ligne.
• Stock dormant : les pièces en stock depuis plus de 90 jours. Le seuil est à toi, 60 ou 120 jours marchent aussi, l'important est de garder le même.
• Part dormante : capital des pièces dormantes divisé par le capital immobilisé total.
• Taux d'écoulement du mois : pièces vendues dans le mois divisé par les pièces disponibles au début du mois plus celles achetées pendant le mois.

Exemple : 180 pièces en stock pour 1 350 € d'achat, dont 40 pièces de plus de 90 jours pour 420 €. Près d'un tiers de ton argent investi dort. C'est ce chiffre qui doit décider de ta prochaine baisse de prix, pas ton intuition.

La routine du bilan mensuel

Un tableau ne sert que si tu le regardes. Bloque 20 minutes le dernier dimanche du mois.

1. Vérifie que chaque vente du mois est passée en vendu, avec son prix de vente réel.
2. Additionne le bénéfice du mois et compare au mois précédent.
3. Trie par jours en stock et regarde les 10 plus vieilles pièces : baisse de prix, nouvelles photos, lot, ou don.
4. Calcule ton capital immobilisé. S'il monte plus vite que tes ventes, ralentis les achats.
5. Regarde quelle provenance donne le meilleur bénéfice par pièce, et retournes-y en priorité.

Tableau Excel ou appli : que choisir ?

Le tableur a de vrais avantages. Il est gratuit, tu le modifies comme tu veux, tu ajoutes les colonnes qui te parlent. Ses limites arrivent avec le volume : saisie sur ordinateur alors que tu achètes en friperie, formules cassées par une ligne mal collée, pas de photo pour reconnaître une pièce, et un fichier peu pratique sur téléphone.

Une appli de suivi de stock inverse ces points. Tu ajoutes l'article depuis ton téléphone au moment de l'achat, les calculs de marge et de stock sont faits pour toi, les statistiques par semaine, mois et année sont prêtes. En contrepartie, tu es limité aux champs prévus, les fonctions avancées sont souvent payantes, et la saisie reste manuelle, parce que Vinted ne propose pas d'API officielle pour récupérer tes ventes.

ResellStats est un exemple de ce type d'appli, sur iPhone : tu ajoutes une pièce en la prenant en photo, le bénéfice net se calcule avec l'emballage et l'envoi, et tu peux tout exporter en CSV ou PDF pour garder la main sur tes données. Une règle simple : sous 50 pièces actives, un tableau bien tenu suffit. Au-delà, ou si tu achètes surtout en déplacement, le temps gagné sur la saisie compte plus que le reste.

Garder un suivi utile pour les impôts

Vendre tes propres affaires n'est en général pas imposable. Acheter pour revendre, si. Et au-delà de 30 ventes ou 2 000 € dans l'année, Vinted transmet tes données au fisc (DAC7), même si ça ne veut pas dire que tu dois de l'impôt.

Si tu es micro-entrepreneur en achat-revente, tu dois tenir un registre des achats (date, montant, mode de paiement, justificatif) et un livre des recettes, à conserver 10 ans. Ton tableau de stock en contient déjà l'essentiel : garde en plus les tickets et factures, même ceux de friperie, en photo. Ce guide est informatif, ce n'est pas un conseil fiscal personnalisé.