Winst berekenen op Vinted: wat elke verkoop je echt oplevert

Brutowinst of nettowinst: wat is het verschil?

Brutowinst is verkoopprijs min inkoopprijs. Je koopt een jas voor 8 € in de kringloopwinkel, verkoopt hem voor 30 € en je brutowinst is 22 €. Dat getal hebben de meeste mensen in hun hoofd, en juist dat getal misleidt.

Nettowinst is wat er echt overblijft als alle kosten van de verkoop eraf zijn. Bij één stuk lijkt het verschil klein. Bij 100 verkopen per maand kan het oplopen tot een paar honderd euro waarvan je denkt dat je het verdiend hebt, maar niet.

Snelle test: als je niet weet wat je laatste verkoop na alle kosten opleverde, ken je je omzet, niet je winst.

De formule om je nettowinst te berekenen

Begin voor elk verkocht artikel bij de verkoopprijs en trek elke post af die voor jou geldt:

• Inkoopprijs van het artikel (wat je betaalde, of 0 € als het uit je eigen kast komt).
• Verkoperskosten van het platform, als die er zijn.
• Verpakking: verzendzakken, dozen, vloeipapier, labels, tape.
• Verzending, alleen als jij die betaalt (gratis verzending aangeboden, zelf verzonden).
• Betaalde promotie voor dat artikel, zoals het omhoog zetten of uitlichten.
• Retouren: verloren verpakking, eventuele retourverzending, artikel terug op voorraad.

Nettowinst = verkoopprijs − inkoopprijs − verkoperskosten − verpakking − verzending die jij betaalt − promotie − retouren. Wat overblijft is je echte winst per stuk, vóór belasting.

Wie betaalt wat op Vinted, eBay en Depop?

Vinted schrijft in het helpcentrum dat je niet hoeft te betalen om artikelen te uploaden of te verkopen. De kosten voor Kopersbescherming worden bij de bestelling opgeteld en door de koper betaald, net als de verzending wanneer de koper direct via Vinted koopt. Jij ontvangt de prijs die je zelf vastlegde. Vinted kan je alleen iets rekenen voor optionele diensten voor meer zichtbaarheid, zoals een artikel omhoog zetten of je hele kledingkast uitlichten. De prijs zie je voordat je betaalt.

Op eBay hangt het af van je land en of je als particulier of als zakelijke verkoper verkoopt. De pagina van eBay.nl voor particuliere verkopers noemt een aantal gratis advertenties per maand, maar rekent wel een verkoopprovisie zodra een artikel verkocht is, plus kosten voor extra opties en internationale verkopen. In andere eBay-landen, zoals Duitsland, Frankrijk en Italië, is verkopen voor particulieren gratis. Bied je gratis verzending aan, dan gaat die verzending van je winst af.

Bij Depop hangen de verkoperskosten af van je land en ze zijn de laatste jaren een paar keer veranderd. Er kunnen kosten voor betalingsverwerking gelden, ook waar geen verkoopcommissie is. Kijk op de kostenpagina in het Depop-helpcentrum voor jouw land voordat je gaat rekenen.

Tarieven veranderen vaak. Neem voor eBay en Depop altijd het percentage van de officiële pagina voor jouw land, niet een getal uit een video.

Rekenvoorbeeld: één verkoop, twee platforms

Voorbeeld met ronde getallen, alleen ter illustratie: een jas gekocht voor 8 € en verkocht voor 30 €. Links een verkoop op Vinted waarbij je betaalde om het artikel omhoog te zetten. Rechts dezelfde verkoop op een platform waar je verkoperskosten en verzending betaalt. De bedragen voor kosten zijn voorbeelden, geen echte tarieven van een platform.

De brutowinst is in beide gevallen 22 €. De nettowinst is de ene keer 19 € en de andere keer 14 €. Precies dat verschil mis je als je uit je hoofd rekent.

Marge of opslag: welke moet je volgen?

Deze twee percentages worden steeds door elkaar gehaald. De marge reken je op de verkoopprijs: nettowinst ÷ verkoopprijs. De opslag, of markup, reken je op de inkoopprijs: nettowinst ÷ inkoopprijs.

• Vinted-voorbeeld, marge: 19 ÷ 30 = 63 %.
• Zelfde verkoop, opslag: 19 ÷ 8 = 238 %.

Allebei kloppen ze, maar ze beantwoorden een andere vraag. De marge vertelt je welk deel van elke ontvangen euro bij jou blijft. De opslag vertelt je hoeveel elke euro die je in voorraad stopt oplevert. Kies er één en blijf die gebruiken, anders vergelijk je getallen die niet te vergelijken zijn.

Verborgen kosten: je tijd, reiskosten en onverkochte voorraad

Sommige kosten horen bij geen enkele verkoop, maar ze eten wel aan je winst:

• Je tijd: spullen zoeken, wassen, fotograferen, berichten beantwoorden, pakketjes maken. Deel je maandwinst door je uren en je ziet wat je echt per uur verdient.
• Reiskosten: benzine, parkeren en ov naar rommelmarkten, kringloopwinkels en afgiftepunten.
• Onverkochte voorraad: een stuk dat maanden blijft liggen, is jouw geld dat stilligt. Wat je met verlies verkoopt, weggeeft of weggooit, trek je af van je winst.
• Inkopen in bulk: verpakking per partij, promotie van je hele kast, klein materiaal. Die tel je per maand, niet per artikel.

Winst bijhouden per artikel of per maand?

Allebei, want ze laten iets anders zien. Per artikel zie je welke merken, categorieën en inkoopplekken echt iets opleveren en welke je alleen maar werk bezorgen. Per maand tel je de kosten erbij die bij geen enkel stuk horen: reiskosten, verpakking per partij, promotie van je hele kast en afgeschreven voorraad.

1. Noteer bij het inkopen de prijs en de datum van elk stuk.
2. Noteer bij het verkopen de verkoopprijs, het platform en de kosten van die verkoop.
3. Tel aan het einde van de maand de nettowinst per artikel op.
4. Trek de kosten van de maand af die niet bij een artikel horen.
5. Vergelijk met de vorige maand en zoek de stukken die te lang op voorraad liggen.

Om te beginnen is een spreadsheet genoeg. Als je voorraad groeit, gaat het meestal precies daar mis: je weet niet meer wat je waarvoor betaald hebt. Daarom hebben we ResellStats gemaakt, een iPhone-app waarin je elk artikel met een foto toevoegt en je nettowinst automatisch berekend wordt, na kosten, verpakking en verzending, met statistieken per week, maand en jaar. De app koppelt niet met je Vinted-account, je voegt je artikelen zelf toe.

Deze winst is vóór belasting. Wat je moet betalen hangt af van je eigen situatie. Dit is geen belastingadvies.